ثلاث طرق لمشاركة أجهزة الشركة، والطريقة التي يمكنك اختيارها

الطريقة الأكثر شيوعًا لمشاركة خدمات الطباعة والمسح الضوئي هي توفير جهاز غير متصل بالشبكة مزوّد بفتحة USB. الأمر سهل للغاية، لكن يمكن لوحدات تخزين USB نقل الفيروسات، بما في ذلك تلك المصممة خصوصًا للأجهزة المتعددة الوظائف. وهذا يسمح للمتسللين بإنشاء التكوينات التالفة واستغلالها والسيطرة على الجهاز، وهذا يعرض البيانات الحساسة للخطر.

كما يعني ذلك أيضًا أنك بحاجة إلى تخصيص ميزانية لتوفير هذا الجهاز، وهذا يؤدي إلى زيادة التكاليف. من خلال تعطيل منافذ USB، يمكنك حماية أنظمتك لكنك تحتاج بعد ذلك إلى توصيل الجهاز بشبكة شركتك. وعندما يحتاج الجمهور إلى الطباعة، سيقومون بإرسال الملفات إلى موظفيك عبر USB أو البريد الإلكتروني، ومن ثَم تظل المخاطرة قائمة. بالإضافة إلى ذلك، ينتهي الأمر بموظفيك إلى قضاء وقت طويل في التعامل مع هذه الطلبات.

يمكنك إضافة جهاز تابع لجهة خارجية إلى شبكتك. ويمكن للجهاز، ربما جهاز لوحي، التحكم في الطباعة العامة والعمل كوسيط بين الجمهور وشبكتك. لكن المشكلة تكمن في أن الجهاز اللوحي يحتاج إلى صيانة رغم أنه بالإضافة إلى أي مكونات خاصة بالخادم ليست من أصول شركتك، لذا قد لا تتلقى هذه المكونات التحديثات الأمنية المهمة. والجهاز اللوحي نفسه معرّض لخطر التلف أيضًا.

وبالنسبة إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لديك، قد يؤدي ذلك إلى ظهور المزيد من التحديات من خلال إضافة نظام تشغيل آخر مثل Linux أو iOS إلى مؤسستك. وإذا استخدم الموظفون في مؤسستك الجهاز اللوحي بالإضافة إلى الجمهور، فإن ذلك يجعلهم عرضة لانتهاكات الامتثال إذا قرأوا المستندات المقدمة من الجمهور، أو الأسوأ من ذلك، قيام بعض من الجمهور بقراءة مستندات داخلية سرية.

هل تفضل الراحة أم الأمان؟ مع حل Print Share من Canon، لن تضطر إلى الاختيار. يُستخدم حل Print Share من Canon مع نظام إدارة الطباعة uniFLOW Online الحائز ست جوائز، كما تتم استضافته في الشبكة السحابية.

وليس من الضروري وجود أطراف توصيل أو محطات إصدار أو خوادم داخل الشركة، كما أن تطبيق Print in City معتمد ومُختبر بدقة من قِبل خبرائنا. ويتم الاحتفاظ بكل شيء على حدة أيضًا. ولا توجد مساحات معالجة مشتركة أو بيانات اعتماد للجهاز، بينما يتم فصل المطبوعات الداخلية والخارجية وتشفيرها.

عندما يظهر مستخدم داخلي على أحد أجهزة Print in City، يتعرف الجهاز عليه، باستخدام بطاقة دخول المبنى الخاصة به عبر uniFLOW Online على سبيل المثال، ويصدر مطبوعاته فقط.

وإذا أراد مستخدم ضيف خارجي استخدام الجهاز، فيمكنه مسح معرِّف رمز الاستجابة السريعة وسيتعرف عليه النظام كمستخدم Print in City محدد ويصدر مطبوعاته.

لذا، يُعد Print in City حلاً بسيطًا وآمنًا للجميع، والأفضل من ذلك كله أنه مستقل بذاته. وبذلك يتمكن موظفوك من استعادة الوقت للقيام بعملهم المعتاد.