كيف يمكن للمؤسسات الحكومية تحقيق إيرادات مشاركة المطبوعات

واجهت المؤسسات تحديات كبيرة في الماضي عندما حاولت تقديم خدمات الطباعة والمسح الضوئي بطريقة لا تشكل عبئًا على الموظفين والموارد المالية.

يحتاج أفراد من العامة في كثير من الأحيان إلى الدفع نقدًا، وهذا يمثل إزعاجًا للكثيرين. كما أن ذلك ليس مثاليًا للموظفين أيضًا، لأنهم يحتاجون إلى الاحتفاظ بالنقود في الموقع وإدارة خدمة الطباعة. وأخيرًا، هناك خطر أمني يتمثل في مطالبة المستخدمين الذين لم يتم التدقيق في هويتهم بإرسال مرفقات البريد الإلكتروني أو توصيل وحدات تخزين USB بالبنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المؤسسة.

وفي الوقت نفسه، حدثت ثورة في مجالات مثل الأماكن التي يتم تأجيرها لإقامة العطلات وتأجير السيارات بسبب التقدم التكنولوجي. لقد أصبح المجتمع الآن على دراية كبيرة بالاقتصاد التشاركي، حيث يمكن تأجير الأصول المادية بسهولة من خلال التطبيقات البسيطة. فلماذا لا يتم تطبيق هذا النموذج على الطباعة والمسح الضوئي؟

بفضل حل Canon Print من Canon الجديد المتوفر حصريًا على أجهزة Canon، يمكن للمؤسسات تقديم خدمات الطباعة والمسح الضوئي والنسخ بجودة ملائمة للأعمال التجارية إلى الجمهور بسهولة، من دون الحاجة إلى موارد تكنولوجيا المعلومات أو بنيتها الأساسية. ويتم التعامل مع كل عمليات التسجيل وتقديم الأطروحات والدفع داخل التطبيق، وهذا يتيح للمستخدمين الطباعة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف أو البريد الإلكتروني.

والأهم من ذلك أنه يمكن دمج الأموال النقدية في النظام إذا لزم الأمر، ودعم كبار السن أو الأشخاص الأكثر ضعفًا، وسد الفجوة بين الأجيال.

ومن منظور أمني، يتم الاحتفاظ بأجهزة Print in City من Canon معزولة تمامًا عن شبكة الشركة الأوسع نطاقًا. وتتم معظم عمليات تقديم الأطروحات عبر التطبيق، وسيحذف الجهاز أي مهام غير مطبوعة بعد 36 ساعة.

تحدد المؤسسة الأسعار وتحصل على 100% من الأرباح مخصومًا منها أي رسوم معاملات من موفري المحفظة الإلكترونية. في ما يأتي مثال على مجموعة شهرية لتوفير الطباعة والمسح الضوئي بشكل مخصص لجهاز Print in City واحد:

القرار يعود إلى المؤسسة بشأن استخدام هذه الإيرادات الإضافية. ويمكن استخدامها لتعويض تكلفة الخدمات الأساسية الأخرى، مع جلب المزيد من العملاء إلى المقر. ربما يقوم هؤلاء العملاء باستعارة بعض الكتب أو التسجيل في دورة تدريبية أو تناول القهوة والكعك من المقهى في أثناء الطباعة.

ويمكن استخدامها للمساعدة في تمويل مساحة عمل مشتركة جديدة. أو قد تساعد ببساطة في سداد الديون وتحسين الوضع المالي للمؤسسة على المدى الطويل. فالقرار بيدهم – ولم يتبق سوى اغتنام الفرصة.