يقضي فريق عمل إدارة الموارد البشرية في Canon Italy الكثير من الوقت ويُنفق الكثير في معالجة المستندات الورقية ويحتاج إلى إيجاد طريقة أسرع لمعالجة بيانات الموظفين. بالإضافة إلى تشتيت الموظفين عن المهام الأكثر أهمية، فإن معالجة ملفات 900 موظف يدويًا جعلت من الموارد البشرية مركزًا إداريًا باهظ التكلفة.
الحل
أدركت الشركة أن حل هذه المشكلة يتمثل في مدير حالات الموارد البشرية من Canon(Canon HR Case Manager)، وهو عبارة عن نظام معالجة المستندات بسرعة ومرونة، الذي يُمكن الموظفين من إدارة بيانات العاملين رقميًا.
المزايا
استطاع قسم الموارد البشرية تقليل الوقت الإداري بنسبة 15% عن طريق تحويل الملفات الورقية إلى تنسيق رقمي، مما يُعزز الإنتاجية ويرفع الروح المعنوية لديهم. كما منحت مزايا النظام التحليلية والأمنية الفريق مزيدًا من التحكم في البيانات مما يُساعد على الاحتفاظ بسجلاتهم محدثة ومتوافقة تمامًا.
)
)
)
)
