إشعار الخصوصية المتعلق بالتوظيف لدى كانون
يزود هذا الإشعار الأشخاص المتقدمين للوظائف لدينا (ويُشار إليهم بـ "أنت/أنتم" أو "الخاص بك/بكم") معلومات عامة عن كيفية معالجة شركة كانون للبيانات الشخصية، وكذلك الحقوق التي تتمتعون بها بموجب قانون حماية البيانات. ونشير في هذا الإشعار إلى هذا النوع من المعلومات بـ "بيانات التوظيف". ويرجى قراءة هذا الإشعار بعناية قبل تقديم بياناتكم الشخصية إلى شركة كانون.
يشير اسم "كانون" هنا إلى شركة "كانون يوروبا إن في" Canon Europa N.V. وأي من شركاتها التابعة والفرعية، حسبما تكون قائمة من وقت لآخر. كما يُشار إلى "كانون" في هذا الإشعار بالضمائر "نحن" أو "لنا" أو "الخاص بنا".
جمع البيانات الشخصية
نحن نجمع "بيانات التوظيف" لإدارة عمليات توفير الموارد وأنشطة التوظيف لدينا، وكذلك لأغراض التخطيط التنظيمي. ونتيجة لذلك، فإن بعض أمثلة المعلومات التي قد نجمعها منكم تتضمن ما يلي:
- معلومات الطلب: ستُفيدنا هذه المعلومات عمومًا في التعرف عليكم وتساعدنا في بناء تصور عن قدراتكم ومدى ملاءمتكم لوظائف معينة. وقد يتضمن هذا النوع من المعلومات اسمكم وعنوانكم ورقم هاتفكم وعنوان بريدكم الإلكتروني، وغيرها من معلومات الاتصال الخاصة بكم، والوسائل التي تفضلون أن يتم التواصل معكم من خلالها. كما يمكن أن تتضمن هذه المعلومات أيضًا المعلومات الواردة في رسالة التعريف الخاصة بكم، وسيرتكم الذاتية (مثل المؤهلات المهنية، وخبرات العمل السابقة، والمستوى التعليمي، والكفاءات والمهارات، والراتب الأساسي الحالي، والمكافآت الإضافية و/أو العمولات، والاهتمامات والخبرات الشخصية)، وكذلك المعلومات الواردة في حساباتكم على وسائل التواصل الاجتماعي أو مواقعكم أو حساباتكم الشخصية على الإنترنت (مثل لينكد-إن أو تويتر)، وكيفية علمكم بالوظيفة، ومعلومات حول نوع العمل والمشاريع التي شاركتم بها، وأي معلومات أخرى قد ترغبون في تزويدنا بها كجزء من طلب تقدمكم للوظيفة.
- معلومات عملية التوظيف: هذه هي المعلومات التي يجري جمعها نتيجة لعملية التوظيف، مثل أدائكم في مراكز التقييم أو المقابلة الشخصية والمعلومات المقدمة من جهاتكم المرجعية.
- معلومات متعلقة بالفرص المستقبلية: هي المعلومات التي يجري جمعها من أجل البقاء على تواصل معكم بشأن فرص العمل المستقبلية لدى كانون، مثل اسمكم وبريدكم الإلكتروني وملفكم الشخصي على لينكد-إن، وموقعكم الجغرافي، ومجال خبرتكم، ونوع الدور الوظيفي الذي تبدون اهتمامًا به. ويمكنكم اختيار عدم الانضمام إلى قاعدة البيانات هذه أثناء تقديم طلبكم إذا رغبتم في ذلك.
- اسم المستخدم وكلمة المرور وغيرها من المعلومات المشابهة المستخدمة لغرض التحقق من هويتكم.
- معلومات متعلقة بموقع نظام التوظيف الإلكتروني التابع لـ "كانون": هي معلومات تتعلق باستخدامكم لبوابتنا الإلكترونية، مثل عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) الخاص بكم. وقد يتم جمع هذه المعلومات باستخدام ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة. لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة، يرجى الاطلاع على إشعار ملفات تعريف الارتباط.
قد تُجري كانون أيضًا تحريات عن الخلفية وتقييمات من أطراف ثالثة، وتقوم بتخزين هذه المعلومات من هذه الأطراف خلال عملية التوظيف ("تحريات ما قبل التوظيف"). ولن نسعى للحصول على البيانات الشخصية المتعلقة بالإدانات الجنائية أو المعلومات الطبية إلا وفقًا لما يجيزه القانون المعمول به.
وفي حال كنتم تعتزمون تزويدنا بالبيانات الخاصة بجهة مرجعية أو أي طرف ثالث آخر ضمن سيرتكم الذاتية، فإن مسؤولية التأكد من موافقة هذا الطرف الثالث على حصولنا على المعلومات الخاصة به تقع على عاتقكم. وبتقديمكم لمثل هذه البيانات، ستفترض كانون أنكم قد حصلتم على هذه الموافقة.
سنذكر على نحو واضح ما إذا كانت المعلومات التي نطلبها إلزامية أم اختيارية. كما سنوضح العواقب المترتبة على قراركم بعدم تزويدنا بالمعلومات التي أشرنا إلى أنها إلزامية. وقد يعني هذا في بعض الحالات عدم قدرتنا على معالجة طلبكم.
استخدام البيانات الشخصية
نستخدم هذه المعلومات بغرض تقييم المرشحين واختيارهم. ومن بين الأمثلة المعتادة للاستخدام ما يلي:
- دعم طلبات التقدم للوظائف الخاصة بكم وإتمام إجراءاتها، وذلك على سبيل المثال حتى نتمكن من تقييم مدى استيفائكم للمواصفات المطلوبة، وتحديد القائمة النهائية المختصرة للمرشحين، والتحقق من الجهات المرجعية والمؤهلات المهنية التي يزودنا بها المتقدمون للوظائف.
- تنظيم وإجراء المقابلات واختبارات التقييم.
- إدارة الأمن في مواقعنا، وذلك على سبيل المثال لضمان سلامة وتأمين مبانينا وأصولنا ومعلوماتنا وموظفينا وغيرهم من العاملين.
- تقييم نتائج المقابلات والاختبارات وتحليلها.
- وكذلك لأي أغراض أخرى ضرورية في عمليات التوظيف، بما في ذلك مرحلة التوظيف النهائي.
وقد نستخدم أيضًا "بيانات التوظيف" لأغراض الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية، وذلك على سبيل المثال لضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة وكذلك الالتزامات القانونية أو المالية الأخرى، أو فيما يتعلق بالدعاوى القضائية أو التحقيقات الداخلية أو عمليات التدقيق، ولضمان الامتثال لسياساتنا المتعلقة بمكافحة غسل الأموال والرشوة والفساد، بالإضافة إلى مراقبة تطبيق مبدأ تكافؤ الفرص.
وفي كل مرة نتحقق فيها من صحة "بيانات التوظيف" المقدمة إلينا أثناء عملية التوظيف كجزء من "تحريات ما قبل التوظيف"، سيتم إبلاغكم مسبقًا بالجوانب التي سيجري التحقق منها من بيانات التوظيف الخاصة بكم، مع تقديم شرح لكيفية إجراء تحريات ما قبل التوظيف، كما أنه لن يتم جمع المعلومات المتعلقة بالإدانات الجنائية (حال جمعها) أو المعلومات الطبية إلا من خلال مصادر رسمية معتمدة ووفقًا للقانون المعمول به.
لن نقوم بمعالجة "بيانات التوظيف" الخاصة بكم إلا حيثما يتوفر لدينا سند قانوني للقيام بذلك. وبوجه عام، سنقوم بمعالجة هذه البيانات لمساعدتنا في اتخاذ قرار بشأن إبرام عقد عمل معكم. وسنقوم في حالات أخرى بمعالجة "بيانات التوظيف" الخاصة بكم لأنكم قد وافقتم على قيامنا بذلك، ويمكنكم في هذه الحالة سحب تلك الموافقة في أي وقت.
وقد نقوم أيضًا بمعالجة "بيانات التوظيف" الخاصة بكم من أجل الامتثال لالتزاماتنا القانونية أو لأن ذلك يندرج ضمن مصالحنا التجارية المشروعة (على سبيل المثال، عندما يكون من الضروري فهم المتقدمين للوظائف لدينا بتفصيل كافٍ حتى نتمكن من إدارة عملية التوظيف على نحو فعال).
الإفصاح عن البيانات الشخصية
(أ) داخل كانون
نحن نقيد الوصول إلى "بيانات التوظيف" بحيث يقتصر ذلك على العاملين داخل مجموعة شركاتنا الذين تستدعي طبيعة عملهم الاطلاع على هذه المعلومات وفقًا لمبدأ "الحاجة إلى المعرفة". فعلى سبيل المثال، سيُتاح لأفراد معينين داخل كانون الوصول إلى "بيانات التوظيف" الخاصة بكم لمعالجة طلبكم وإدارة عملية التوظيف (وقد يشمل ذلك أفرادًا من فريق الموارد البشرية لدينا والأفراد الذين ستعمل تحت إشرافهم وتتبعهم وظيفيًا في حال نجاح طلبكم).
(ب) خارج كانون
إن شركة كانون تعمل مع جهات خارجية تقدم لنا الخدمات. فعلى سبيل المثال، قد نشارك "بيانات التوظيف" الخاصة بكم مع مقدمي الخدمات هؤلاء لاستضافة منصة التوظيف الإلكترونية الخاصة بنا، ولإجراء عمليات الفحص والتدقيق لطلبات التوظيف الخاصة بكم والمعلومات التي زودتمونا بها. ويشمل ذلك التحقق من المؤهلات الأكاديمية والمهنية. وبوجه عام، لن نفصح عن "بيانات التوظيف" الخاصة بكم لموردينا والأطراف الثالثة الأخرى إلا في الحالات التالية:
- عندما يقتضي القانون ذلك.
- استجابة لطلب مساعدة قانوني صادر عن الشرطة أو أي جهة أخرى لإنفاذ القانون (بما في ذلك وكالات إنفاذ القانون في البلدان التي تعمل فيها كانون أو المتعاقدون معها من الباطن ووكلاؤها، وكذلك في البلدان التي تم نقل بياناتكم الشخصية عبرها وفقًا لهذا "الإشعار").
- للحصول على مشورة قانونية من محامينا الخارجيين أو فيما يتصل بدعاوى قضائية مع طرف ثالث.
شركة كانون الإجراءات الفنية والتنظيمية والقانونية الملائمة لتأمين بياناتكم الشخصية.
تخزين بياناتكم الشخصية
إن كانون مؤسسة عالمية لديها شركات تابعة وعمليات تجارية وهياكل إدارية وأنظمة تقنية تتجاوز الحدود الوطنية. ولهذا، قد تستخدم كانون موارد وخوادم موجودة في العديد من البلدان عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. وبناءً على ذلك، قد يجري نقل بياناتكم الشخصية ومعالجتها خارج البلد الذي تستخدمون فيه موقع كانون الإلكتروني أو تقدمون فيه بياناتكم الشخصية لكانون بأي وسيلة أخرى. ويشمل ذلك بلدانًا تقع خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية ولا توجد لديها قوانين تكفل توفير حماية محددة للبيانات الشخصية.
وفي كل مرة ننقل فيها "بيانات التوظيف" الخاصة بكم إلى خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو المملكة المتحدة، فإننا سنتخذ الخطوات التي يقتضيها القانون لضمان وجود ضمانات كافية لحماية بيانات التوظيف الخاصة بكم وللتأكد من معاملتها على نحو آمن ووفقًا لهذا "الإشعار". وإذا كنتم مقيمين في المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو المملكة المتحدة، فيمكنكم الاتصال بنا للحصول على نسخة من الضمانات التي وضعناها لحماية "بيانات التوظيف" الخاصة بكم وحقوق الخصوصية في مثل هذه الأحوال.
الاحتفاظ ببياناتكم الشخصية
إننا نحتفظ بـ "بيانات التوظيف" الخاصة بكم وفقًا لسياساتنا وإجراءاتنا الداخلية المتعلقة بالاحتفاظ بالبيانات. وستحتفظ كانون ببياناتكم الشخصية لمدة 12 شهرًا من تاريخ تقديمها أو من تاريخ آخر تحديث لبياناتكم/معلومات حسابكم. ومع ذلك، في حال قررتم أنكم لا ترغبون في أن يتم النظر في ترشيحكم لوظائف أخرى، فيمكنكم تحديد هذا الخيار أثناء عملية التقديم، وعند انتهاء العملية، سنقوم بحذف معلوماتكم بدلاً من الاحتفاظ بها. وبعد مرور 12 شهرًا من تاريخ التقديم أو تاريخ آخر تحديث لملفكم الشخصي، سيتم إخفاء هوية بياناتكم الشخصية ولن تكون متاحة للاطلاع أو التتبع. وقبل الشروع في عملية إخفاء الهوية، قد ترسل لكم كانون تذكيرًا لمنحكم خيار الاحتفاظ ببياناتكم في مجمع المواهب لدينا. وفي حال رغبتكم في الاحتفاظ ببياناتكم الشخصية في مجمع المواهب لدينا بعد انقضاء الفترة المذكورة أعلاه، ما عليكم سوى الرد على التذكير المرسل وقد تحتفظ كانون ببياناتكم لفترة 12 شهرًا إضافية.
وفي حال نجاحكم في عملية التوظيف لدى كانون وأصبحتم من موظفيها، فقد تصبح بياناتكم الشخصية جزءًا من ملفكم الوظيفي، وقد تُستخدم لأغراض أخرى وظيفية أو متعلقة بالعمل، وقد يتم الاحتفاظ بها في مجمع المواهب لدى كانون للترشح لأدوار مستقبلية محتملة. وقد تخضع بياناتكم الشخصية أيضًا لبنود وأحكام خصوصية إضافية أخرى متعلقة بموظفي كانون.
حقوقكم
بوصفكم أفرادًا تقوم كانون بمعالجة بياناتهم الشخصية، فقد يحق لكم طلب الوصول إلى "بيانات التوظيف" التي نحتفظ بها عنكم أو تصحيحها أو محوها. كما يحق لكم أيضًا الاعتراض على أنواع معينة من أساليب معالجة "بيانات التوظيف" الخاصة بكم أو تقييدها، وطلب الحصول على نسخة قابلة للقراءة آليًا من بيانات التوظيف التي زودتمونا بها.
وفي حال لاحظتم أي خطأً في طلبكم وترغبون في تصحيحه، يرجى القيام بتحديث بياناتكم في نظامنا الإلكتروني أو التواصل معنا باستخدام معلومات الاتصال الموضحة أدناه.
ويمكنكم ممارسة حقوقكم عن طريق التواصل معنا باستخدام التفاصيل الواردة في القسم أدناه. وسنتولى دراسة وتقييم أي طلب لممارسة أي من هذه الحقوق لكل حالة على حدة. وقد تكون هناك حالات لا نكون فيها ملزمين قانونًا بالامتثال والاستجابة لطلبكم أو بسبب وجود استثناءات قانونية ذات صلة في تشريعات حماية البيانات المعمول بها.
تزالون غير راضين، فلكم الحق في تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المختصة في دولتكم.
وقد نقوم بحذف معلوماتكم الشخصية في أي وقت (بما في ذلك سيرتكم الذاتية)، دون أي إشعار مسبق. لذا، يتعين عليكم الاحتفاظ بنسختكم الخاصة من المعلومات الشخصية التي زودتمونا بها.
الاتصال بنا
تلتزم كانون بحماية بياناتكم الشخصية وفقًا لقوانين حماية البيانات والخصوصية المعمول بها. وفي الأمور المتعلقة بهذا "الإشعار"، يمكنكم الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدى كانون على: DataProtectionOfficer@canon-europe.com. كما يمكنكم أيضًا الاتصال بشركة "كانون أوروبا المحدودة" Canon Europe Ltd. على العنوان التالي:
Canon Europe Ltd,
4 Roundwood Avenue, Stockley Park,
Uxbridge,
Middlesex
United Kingdom
United Kingdom UB11 1AF.
التحديثات التي تطرأ على هذا الإشعار
قد نجري تغييرات على هذا "الإشعار" من وقت لآخر ليعكس التغييرات التي تطرأ على القانون، أو التوجيهات التنظيمية، أو ممارساتنا المتعلقة بخصوصية البيانات وذلك امتثالاً لأحكام القانون. وعندما يحدث ذلك، وحيثما يقتضي القانون، سنوافيكم بإشعار جديد أو محدّث يوضح بالتفصيل طبيعة التغيير الذي طرأ على كيفية استخدام "بيانات التوظيف" الخاصة بكم، بما في ذلك ما يجب عليكم القيام به، إن كان هناك ما يستدعي ذلك.
آخر تحديث لهذا "الإشعار" كان بتاريخ 26 أبريل 2018.