ما أفضل طابعة مخصصة للشركات الصغيرة؟

إذا كنت تدير شركة صغيرة وتبحث عن حل للطباعة بكميات كبيرة، فقد تفكر في طابعة ليزر متعددة الوظائف مثل i-SENSYS من Canon. ولكن يمكن أن تكون طابعة MAXIFY القابلة لإعادة الملء من Canon ملائمة تمامًا لمساحة العمل لديك، ما يساعدك في زيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف إلى أقصى حد.

توفر مجموعة MAXIFY GX من Canon من طابعات MegaTank تكاليف تشغيل منخفضة للغاية من دون التأثير على جودة الطباعة. تتيح لك هذه الأجهزة العالية الإنتاجية قضاء وقت أطول في الطباعة ووقت أقل في استبدال الحبر.

ومن ضمن هذه الأجهزة: طابعتا MAXIFY GX7140 وMAXIFY GX6140 على سبيل المثال. يمكن لطابعات MegaTank هذه طباعة ما يصل إلى 14000 صفحة بالألوان عالية الجودة باستخدام مجموعة كاملة من زجاجات الحبر، وما يصل إلى 21000 صفحة عند استخدام الطابعات في وضع التوفير. إذا كنت تطبع حوالى 1000 صفحة شهريًا، فهذا يعني عامًا كاملاً من الطباعة من دون الحاجة إلى القلق بشأن إعادة ملء الحبر.

يذكر زبير رحيم المتخصص في تقنية نفث الحبر في Canon Europe قائلاً: "هذه الأنواع من الطابعات مصممة خصوصًا للشركات الصغيرة التي تطبع كميات كبيرة". "فهي مثالية لوكالات العقارات التي تطبع النشرات الإعلانية والكتيبات في مجال العقارات، والمطاعم التي تقوم بتحديث قوائم الطعام بشكل متكرر، أو تجار التجزئة الذين يحتاجون إلى طباعة لافتات وملصقات". كما أن طابعات MAXIFY GX تدعم الطباعة على البطاقات والوسائط السميكة، لذا فهي رائعة أيضًا في إنشاء مواد العرض داخل نقاط البيع".

وسيستفيد المحاسبون والمحامون أيضًا من وجود طابعة موثوقة لطباعة كميات كبيرة. يذكر زبير قائلاً: "بالإضافة إلى طباعة الفواتير والنماذج والملصقات، غالبًا ما تحتاج هذه الشركات إلى طباعة الكثير من المستندات التي تتطلب توقيعات. وهذه الصفحات يتم تداولها كثيرًا، لذلك فإن متانة الحبر المستخدم تُعد عاملاً مهمًا بالنسبة إليهم".

"كما تُعد طابعات MegaTank مثالية للمصممين ووكالات التسويق وغيرهم من العاملين في الصناعات الإبداعية، حيث يمكن استخدامها للطباعة الفورية حسب الطلب لتلبية مواعيد تسليم المشروعات بدلاً من الاستعانة بطرف خارجي. ووجود طابعة بالألوان الكاملة يمكنها طباعة الصور والنصوص بجودة عالية هو أمر بالغ الأهمية".

بالطبع، ليست كل الشركات بحاجة إلى طباعة كميات كبيرة. فقد تطبع فقط فاتورة أو اثنتين أسبوعيًا، أو قد يكون لديك خط إنتاج ثابت لا يتطلب تحديثًا مستمرًا للمواد التسويقية. في هذه الحالة، قد تبحث عن طابعة ذات تكلفة مبدئية منخفضة. قد تكون الطابعة الشاملة الإمكانات التي تعتمد على الخراطيش مثل الفئة PIXMA TR4755i Series من Canon خيارًا مناسبًا.

لكن إذا كنت تدير مشروعًا متناميًا وتحتاج إلى تطوير إمكانات الطباعة لديك وتعزيز الإنتاجية، فإن طابعة MegaTank من Canon القابلة لإعادة الملء تُعد خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة.

ويذكر زبير قائلاً: "في حين أن طابعات MegaTank من الفئة MAXIFY من Canon تُعد استثمارًا أوليًا أعلى، فإنها تتحمل تكاليف تشغيل أقل بكثير". "تؤدي الإنتاجية العالية بشكل استثنائي إلى خفض التكلفة لكل صفحة".

إن إجمالي تكلفة الملكية (TCO) المنخفضة في طرز MegaTank هذه يوفر الكثير من النفقات. ويوضح زبير قائلاً: "نحسب إجمالي تكلفة الملكية للطابعة بأنه يشمل تكلفة الجهاز نفسه، بالإضافة إلى كل ما ستنفقه على الطباعة خلال عمر الطابعة. "وهذا يعني أن سعر المواد المستهلكة هو سعر الحبر وخرطوشة الصيانة واستهلاك الطاقة في الطابعة، خلال فترة الاستخدام، والذي يتراوح عادةً ما بين ثلاث وخمس سنوات للطابعات المخصصة للشركات".

ويوضح زبير أن إجمالي تكلفة الملكية هي أداة عملية يمكن للشركات استخدامها لحساب مقدار التوفير الذي ستحققه عند استخدام طابعة MegaTank القابلة لإعادة الملء مقارنة بالطرز الأخرى. "لقد حسبنا أن التوفير قد يصل إلى 90% من إجمالي تكلفة الملكية¹ مقارنة بأفضل 10 طرز من طابعات الليزر وطابعات الحبر المعتمدة على الخراطيش، بفضل الإنتاجية العالية جدًا وانخفاض تكلفة الصفحة".

من المفاهيم غير الصحيحة الشائعة حول الطابعات المزودة بعلب قابلة لإعادة الملء أنها فوضوية عند إعادة الملء وصعبة الصيانة. لكن في الواقع، تأتي طابعات MAXIFY GX من Canon مصممة لتكون سهلة الاستخدام، ما يجعل إعدادها والعناية بها بسيطًا من دون الحاجة إلى دعم فني.

يوضح زبير أن فوهات زجاجات الحبر مصممة لمنع الانسكاب، وتعمل بآلية مفتاح تضمن أن كل زجاجة تناسب علبة الحبر الصحيحة فقط، ونتيجة لذلك، ستحصل دائمًا على اللون الصحيح.

وتتميز طابعات نفث الحبر MegaTank الحديثة مثل MAXIFY GX7140 وMAXIFY GX6140 بتصميم صغير الحجم لا يشغل مساحة كبيرة في المكتب. كما أنها سريعة أيضًا. ويذكر زبير قائلاً: "من أبرز مزايا هذين الطرازين من MegaTank هو وقت إخراج الصفحة الأولى، حيث يبلغ حوالى 7 ثوانٍ للصفحة الملونة و5,5 ثوانٍ للصفحة الأحادية اللون بمجرد الضغط على زر الطباعة من جهاز الكمبيوتر.² لذا، إذا كنت على عجلة من أمرك أو نسيت طباعة مستندات قبل عرض تقديمي، فلن تضطر إلى الانتظار طويلاً".

تمكنك طابعات MegaTank من الارتقاء بجودة إنتاجك، حيث توفر مطبوعات عالية الجودة باستمرار حتى في وضع التوفير. تستخدم هذه الطابعات حبرًا صبغيًا مقاومًا للتلطخ والخدش، كما توفر جودة طباعة تشبه طابعات الليزر بخطوط واضحة وألوان زاهية كما هو متوقع من طابعات نفث الحبر من Canon. وإذا كنت تدير نشاطًا في مجال الضيافة أو التجارة الإلكترونية، فستقدّر إعداد الرموز الشريطية ورموز الاستجابة السريعة المخصصة التي توفّر تفاصيل دقيقة. وحتى في وضع الطباعة العادي، تعرض هذه الطابعات الحروف والرموز والخطوط الصغيرة بوضوح.

الصيانة للمستخدم بسيطة أيضًا. تم تصميم طابعات MegaTank للشركات التي تطبع بشكل متكرر وليس لترك الطابعة من دون استخدام لشهر أو شهرين، لذلك فإن احتمالية انسداد رأس الطباعة ضئيلة. ويذكر زبير قائلاً: "تقوم طابعات MegaTank من الفئة MAXIFY من Canon بإجراء عملية تنظيف دورية لرأس الطباعة تلقائيًا لتجنب هذا النوع من المشكلات".

كما تأتي طابعتا MAXIFY GX7140 وMAXIFY GX6140 مزودتين بخرطوشة صيانة. في طابعات نفث الحبر التقليدية، توجد وسادة امتصاص للحبر الزائد تُستخدم في أثناء عمليات التنظيف أو الطباعة من دون حدود. ولكن عند امتلاء هذه الوسادة، يجب إرسال الطابعة إلى الشركة المصنعة أو مركز الصيانة لاستبدالها.

ويذكر زبير قائلاً: "أما في طابعات MAXIFY GX، فإن خرطوشة الصيانة قابلة للاستبدال من قِبل المستخدم". "فبمجرد امتلاء الوسادة، يمكنك ببساطة شراء خرطوشة الصيانة MC-G01، واستبدالها بنفسك، وستكون الطابعة جاهزة للعمل مجددًا. فأنت لست مضطرًا إلى إيقاف تشغيل الطابعة وإرسالها للصيانة، وهذا يُحسّن من وقت التشغيل للشركات".

تضمن ميزات مثل خرطوشة الصيانة وعلب الحبر ذات السعة العالية أن تتمكن الشركات من التركيز على الطباعة وتقليل وقت الصيانة.

اكتشف المزيد حول فوائد طابعات MegaTank.

يشرح زبير قائلاً "في طابعات MAXIFY GX هذه من Canon، ستجد تحسينات الأمان الأساسية مثل القدرة على قفل شاشة الطابعة باستخدام كلمة مرور المسؤول". "لذلك، إذا كنت تدير شركتك من بيئة مكتبية مشتركة، فلن يتمكن سوى الأشخاص الذين لديهم كلمة المرور من الوصول إلى الطابعة. يمكنك أيضًا إضافة علامات مائية وأختام إلى الصفحات المطبوعة للدلالة على أن المستندات سرية".

تأتي تحديثات البرامج الثابتة التلقائية كميزة قياسية، لذا إذا كان هناك أي تصحيحات أمان يجب تطبيقها، فسيتم إرسالها تلقائيًا إلى الطابعة عبر Wi-Fi.

يتم تنفيذ بروتوكولات تدفق أكثر قوة على طرازَي MAXIFY GX7140 وMAXIFY GX6140 أيضًا، ويؤكد زبير على أن: " بروتوكولات التشفير WPA3 وTLS 1.3 توفر حل طباعة آمنًا عن بُعد. وهذا يعني أن كل ما تقوم بإرساله إلى الطابعة يكون مشفرًا وفقًا لمعيار الصناعة ولا يمكن فك تشفيره. وهذا يمنح الشركات ثقة كبيرة في أمان هذا النوع من الطابعات".

اكتشف المزيد من ميزات الطباعة الآمنة لطابعات نفث الحبر MAXIFY من Canon.

بالنسبة إلى الشركات الصغيرة التي تفكر في شراء طابعة MAXIFY GX بعلب حبر قابلة لإعادة الملء، فإن تكلفة التشغيل على المدى القصير والطويل تُعد من أبرز العوامل، حسب ما يشير زبير إليه. "تقلل القدرة على طباعة ما يصل إلى 21000 صفحة في وضع التوفير باستخدام طابعتي MAXIFY GX7140 أو MAXIFY GX6140 من تكلفة الصفحة الواحدة بشكل كبير مقارنة بطابعات نفث الحبر أو طابعات الليزر التقليدية".

هذا ينعكس على إجمالي تكلفة الملكية، ويضيف قائلاً: "كلما انخفضت تكلفة الصفحة، قلت التكلفة الإجمالية للجهاز على مدى فترة ثلاث أو خمس أو سبع سنوات، أو أي فترة كانت".

يمكنك استخدام حاسبة إجمالي تكلفة الملكية الخاصة بشركة Canon لمعرفة مقدار التوفير الذي يمكن تحقيقه على مدار عمر طابعة MAXIFY مقارنة بطابعات الليزر أو نفث الحبر.

تشتهر طابعات الليزر بسرعات الطباعة السريعة وجودة النصوص الواضحة والمستويات الجيدة من الأمان، لكن مجموعة MAXIFY GX من Canon من طابعات MegaTank تقدم فوائد إضافية. يشير زبير قائلاً: "يمكنها الطباعة على مجموعة أوسع من الوسائط". "تحتاج طابعات الليزر إلى تسخين مسحوق الحبر لدمجه مع الورق، وهو ما لا يمكن فعله مع بعض المواد مثل الوسائط المغناطيسية. أما طابعات MAXIFY GX من Canon فهي لا تحتاج إلى ذلك وتستهلك طاقة أقل".

تجعل الشاشات الملونة الكبيرة التي تعمل باللمس مقاس 6,9 سم هذه الطابعات سهلة الاستخدام وفعّالة، ويمكنك أيضًا تشغيلها لاسلكيًا باستخدام تطبيق Canon PRINT المجاني على كمبيوتر لوحي أو هاتف ذكي، بالإضافة إلى الطباعة من خدمات الشبكة السحابية والمسح الضوئي إليها.

ولمزيد من الراحة، يوفر مركز الطباعة للشركات الصغيرة من Canon مجموعة كبيرة من المعلومات الأساسية ودراسات الحالة، للحصول على أفكار حول كيفية إيصال رسالتك بالفعل من خلال المطبوعات. وبالإضافة إلى ذلك، يوفر برنامج PosterArtist من Canon آلاف التصميمات القابلة للتخصيص بين يديك، حتى تتمكن من إنشاء ملصقات ولافتات ونشرات احترافية بسرعة وبطريقة مباشرة من الشركة.

يعتمد اختيار الطابعة الأنسب لعملك على ميزانيتك واحتياجاتك وحجم الطباعة، لكن الطرز الصغيرة الحجم من طابعات MegaTank مثل MAXIFY GX7140 وMAXIFY GX6140 تُعد من أفضل الخيارات للشركات الصغيرة والنامية. وتشمل فوائدها الجودة العالية والإنتاجية العالية للصفحات وانخفاض التكلفة لكل صفحة فضلاً عن الحد الأقصى لوقت التشغيل وانخفاض التكلفة الإجمالية للملكية بشكل لا نظير له. سواء أكنت تبحث عن تقليل التكاليف أو التوسع السريع، فإن الاستثمار في واحدة من هذه الطابعات الآن قد يعود عليك بعوائد كبيرة في المستقبل.

بقلم ماركوس هوكينز