التحول الناجح إلى "بيئات العمل المستقبلية"

تعمل مجموعة De Zorggroep كمزود رعاية صحية على نطاق واسع في ليمبورغ بهولندا، وتضم 38 موقعًا، و5900 موظف، ويعمل معها 2750 متطوعًا. توفر Zorggroep الرعاية وخدمات التمريض لكل فرد في شمال ووسط ليمبورغ (660 ألف نسمة)، من الصغار إلى المسنين. كما تمتلك كثيرًا من المراكز السكنية ومراكز الرعاية، وتوفر الرعاية إلى الأفراد في منازلهم.

ولضمان تمكين الموظفين من تخصيص أكبر قدر ممكن من الوقت للرعاية، أرادت المجموعة الانتقال بسلاسة إلى "بيئة عمل مستقبلية". يعني هذا وجود بيئة عمل تمكِّن الموظفين من العمل بشكل مستقل عن موقعهم، وتكون المعلومات متاحة في كل مكان. بالتعاون مع شركة KEMBIT، شريكتها التي تعمل في مجال تقنية المعلومات، أعدت مجموعة De Zorggroep كل تطبيقات Microsoft Office365 على الشبكة السحابية Microsoft Azure.

في غضون يومين فقط، قمنا بتطبيق برنامج uniFLOW Online على أكثر من 220 طابعة. وأدى هذا إلى زيادة الإنتاجية، وتوفير كثير من تكوينات المسح الضوئي، إضافة إلى إمكانية الطباعة من الأجهزة المحمولة من خلال uniFLOW Online.

بعد أن تم رفع كل التطبيقات إلى الشبكة السحابية، ظهرت الرغبة في نقل عمليات الطباعة والمسح الضوئي إلى الشبكة السحابية العامة في مرحلة التحول إلى "بيئة العمل المستقبلية"، بحيث تصبح الطباعة والمسح الضوئي ممكنين في أي وقت وعبر أي جهاز، مع الحاجة فقط إلى اتصال بالإنترنت.

لتحقيق ذلك، قمنا بتطبيق النظام الأساسي لبرنامج uniFLOW Online بما في ذلك وظيفة "My Print Anywhere" الفريدة. وأتاح هذا الطباعة والمسح الضوئي عبر الشبكة السحابية العامة باستخدام منصة Microsoft Azure المثبتة. إضافة إلى ذلك، يتم حفظ كل العناصر التي يتم مسحها ضوئيًا مباشرة في المجلد المناسب على OneDrive أو SharePoint.

في غضون يومين فقط، قمنا بتطبيق برنامج uniFLOW Online على أكثر من 220 طابعة. وأدى هذا إلى زيادة الإنتاجية، وتوفير كثير من تكوينات المسح الضوئي، إضافة إلى إمكانية الطباعة من الأجهزة المحمولة من خلال uniFLOW Online.

نظرًا إلى أن إدارة تقنية المعلومات (والخوادم) وصيانتها لم تعد تتطلب نفقات، فإن الانتقال إلى uniFLOW Online يحقق فوائد مالية كبيرة. حيث أدى عدم الحاجة إلى إدارة تقنية المعلومات إلى توفير مالي كبير بلغ نحو 18 ألف يورو خلال 60 شهرًا. إلى جانب ذلك، لن تكون تكاليف الخوادم الشهرية التي تبلغ 1000 يورو تكون مطلوبة بعد الآن، لأن خوادمك الخاصة لم تعد ضرورية. ويُحدث هذا فارقًا كبيرًا في استهلاك الكهرباء، ما يتناسب تمامًا مع سياسة الاستدامة التي تنتهجها مجموعة De Zorggroep.

يتمتع النظام الأساسي لبرنامج uniFLOW Online بدرجة عالية من الموثوقية، لأنه يعمل من خلال منصة Microsoft Azure الثابتة. ويضمن هذا أن يكون هذا الحل آمنًا ومتوافقًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وأن تظل البيانات داخل هولندا. لذا يمكنكم الاطمئنان بأن الأمان مضمون في الشبكة السحابية ولا يسمح سوى بالوصول المصرح به.