للشركات

التعاون ومشاركة المستندات عبر الإنترنت

هل عانيت في أي وقت مضى للعثور على مستند؟ هل اضطررت إلى الانتظار لأيام أو أسابيع للحصول على الموافقات الكتابية باليد؟ مع أداة مشاركة المستندات والتعاون عبر الإنترنت من Canon، يمكن أن تتعاون مع زملائك بشكل أكثر فعالية باستخدام مشاركة الملفات البسيطة عبر الإنترنت فضلاً عن مهام سير العمل الرقمية.

التحديات التي تواجهها

  • انخفاض الإنتاجية بسبب طول فترة إنجاز مهام سير العمل والموافقات الكتابية باليد
  • فقدان البيانات بسبب عدم نسخ البيانات الرسمية احتياطيًا و/أو استردادها بعد الكوارث
  • ضمان استخدام أحدث إصدار من المستند
  • ارتفاع تكاليف التخزين الفعلي عبر المواقع المتعددة

الحل الذي نقدمه

تخزين جميع المستندات في السحابة واستردادها من أي جهاز مزود بالإنترنت. حماية المستندات باستخدام إعداد مركز البيانات المزدوج من Canon لتخزين المستندات ونسخها احتياطيًا.

المزايا

توفير الوقت عن طريق البحث عن المعلومات باستخدام عمليات البحث في النص البسيطة عبر المستندات بأكملها.

تأمين المستندات عن طريق منح المستخدمين حقوق وصول محددة بشكل واضح لعرض المعلومات أو تحريرها أو طباعتها أو توزيعها.

ضمان التوافق القانوني عن طريق مراقبة المستندات لضمان استخدام أحدث إصدار.

خفض التكاليف عن طريق تخزين جميع الملفات إلكترونيًا وعرض المستندات بأي تنسيق بنقرة واحدة.

تُعد Canon عضوًا بمجلس القيادة التنفيذي لرابطة المعلومات وإدارة الصور – AIIM.

يجمع مجلس قيادة AIIM (رابطة المعلومات وإدارة الصور) التنفيذي بين كبار المفكرين والقادة والممارسين ذوي الأداء العالي في مجال إدارة المعلومات لمناقشة مستقبل إدارة المعلومات وتحديد معالمه وتوجهاته.