أنظمة دعم التعليم التي تم إنشاؤها بواسطة المتخصصين في مجال التعليم
لا يمكن أن تكون هناك طرق مختصرة في التعليم. يتعين على المدارس والكليات والجامعات في الوقت الحالي توفير التعليم السريع والمخصص، بميزانيات محدودة وتنظيم أقرب من أي وقت مضى. تتميز Canon بخبرة طويلة في دعم المؤسسات التعليمية والمدرسين والطلاب بالخدمات والتقنية التي تتيح ملاءمة خبرات التعليم للعالم سريع الحركة والمعتمد كثيرًا على الاتصالات والأجهزة المحمولة.
لقد ساعدنا المدارس في إضفاء السلاسة على عمليات الالتحاق والتسجيل بها، وتبسيط التقاط البيانات وتقليل الأخطاء. كما تساعد خدمات المحمول التي نقدمها، مثل الطباعة عبر الجهاز المحمول أيضًا على توسيع الخدمات الأساسية للطلاب والمدرسين لما وراء أسوار المدارس والكليات.
الحلول والخدمات التي نقدمها
نحن نعمل مع المؤسسات التعليمية في جميع أنحاء أوروبا، فضلاً عن العديد من موفري الخدمات لقطاع التعليم.
لقد أظهرت لنا هذه التجربة أن احتياجات الاتصالات، وإدارة العمليات، والطباعة والتقاط المعلومات الأساسية للمدارس والكليات والجامعات لا تزال ثابتة.
وبالمثل، فإن تحديات التحكم في التكاليف، وجودة الخدمات وتقديم الخبرات البارزة للطلاب تحظى بطابع عالمي.
هذا هو السبب في تحول عدد كبير من المؤسسات التعليمية وموفري الخدمات إلينا للحصول على المساعدة فيما يخص الخدمات والأنظمة والعمليات التي تشكل أسس توفير التعليم الناجح.
مشاركة المعلومات
تستغرق عمليات تأمين وتعقب المجموعة الهائلة من المستندات والصور والبيانات التي تم إنشاؤها داخل قطاع التعليم الكثير من الوقت ولكنها عمليات حيوية. تتيح حلول وخدمات Canon الوصول المتحكم فيه والمراقب للمستخدمين المصرح لهم، بما في ذلك الجهات الأخرى مثل المنظمين أو لجان الفحص، بينما تحافظ على التحكم الصارم في الإصدار وتحول دون التدخل غير المصرح به. يمكننا القضاء على العمليات المهدرة للوقت والتكرار وتسريع التعاون والمشاركة.
استيفاء حالة الطالب
يمكن أن توفر تقنية المسح الضوئي والالتقاط ساعات من المعالجة اليدوية لعمليات التسجيل والالتحاق، الأمر الذي يوفر إمكانية الوصول في الوقت الحقيقي إلى المعلومات المهمة. تتميز حلول وخدمات Canon بالمرونة العالية، لإضفاء المزيد من السلاسة على العمليات الإضافية للطلاب الدوليين أو طلاب الدراسات العليا، أو الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة. يمكن تنفيذ التقاط البيانات والتحقق من صحتها تلقائيًا، الأمر الذي يسرع الاستجابة للطلاب.
إدارة التوافق
تتضمن إدارة توافق Canon حلول وخدمات الأمان والأرشفة، فضلاً عن عناصر التحكم في الوصول إلى البيانات الحساسة مثل سجلات الطلاب. تحتاج إلى استرداد البيانات سريعًا وتعقب تفاصيل التدقيق والمراجعة، دون الحاجة إلى قضاء الساعات المهدرة في العمليات الروتينية لحفظ السجلات. يمكننا أيضًا توسيع التحكم والحماية في عالم الأجهزة المحمولة، بحيث نوفر الطباعة الآمنة عبر الجهاز المحمول لمنع وقوع النسخ المطبوعة في الأيدي الخطأ.
الاتصالات الداخلية
يمكن أن يكون توزيع المعلومات الرقمية والمطبوعة الضرورية داخليًا أكثر سهولة وأقل تكلفة مع استخدام المزيج المناسب من خدمات الطباعة والمسح الضوئي. يعمل الجميع سواء في المدرسة أو في الحرم الجامعي تحت الضغط، لذلك يمكن أن يكون أي عطل أو تأخير في الاتصال معطِّلاً على نحو صعب توقعه أو إدراكه. يمكن أن تقوم حلول وخدمات Canon بالتنفيذ التلقائي للعديد من عمليات الاتصال الروتينية وتحويلها إلى عمليات رقمية، بينما تضمن التوفير في تكلفة خدمات الطباعة قدر الإمكان.
الاتصالات الخارجية
الآباء والأمهات، والمنظمون، والمديرون، والمدارس الشريكة؛ أنت تحتاج إلى اتصالات يسيرة وفعالة مع جميع الجهات المعنية المرتبطة بالمؤسسة. وكما هو الحال مع الاتصالات الداخلية، يمكن أن تزيل طباعة Canon، فضلاً عن حلول وخدمات التنفيذ التلقائي والرقمنة التي تقدمها الشركة، الكثير من العمل المضني والتكلفة الإضافية اللازمة لضمان وصول المعلومات المناسبة إلى الأشخاص المناسبين، بالتنسيق الصحيح، وفي الوقت المناسب. للأسف، لا توجد عملية معروفة للبشرية تضمن تقديم الطلاب المستندات المطبوعة إلى آبائهم فعليًا عندما يصلون إلى المنزل.
إدارة التكلفة والطاقة
يمكن أن تمثل تكاليف الطباعة نفقات إضافية كبيرة بالنسبة إلى المؤسسات التعليمية، فضلاً عن وضع مطالب إضافية على تقنية المعلومات والأقسام الإدارية، ولكن يمكن أن يكون من الصعب تحديد أثرها الحقيقي في كثير من الأحيان. يمكن أن تزيل خدمات الطباعة المدارة من Canon كل الخدمات والإدارة الروتينية المقترنة بمتطلبات الطباعة، بينما تجعلها قابلة للمحاسبة تمامًا. سنضمن لك عدم إنفاق ما يزيد عن الضروري تمامًا فضلاً عن استدامة خدمات الطباعة ومراعاتها للبيئة.
إدارة الموارد المالية والمشتريات
يمكن أن تضمن لك حلول وخدمات التنفيذ التلقائي لسير العمل المتطور من Canon تجنب عقوبات التأخر في السداد، وتحقيق الاستفادة الكاملة من أي خصومات للتسوية المبكرة. كما تتوفر لديك رؤية أكبر بكثير عن جميع المشتريات الإدارية، حتى تتمكن من التحكم في الميزانيات، وإدارة علاقات الموردين بسهولة، والتأكد من تحقيق المؤسسة لأفضل قيمة.
الطباعة والتخصيص المركزي
ينشئ قطاع التعليم كميات هائلة من المواد المطبوعة حتمًا، بدءًا من النشرات التمهيدية اللامعة وصولاً إلى اتصالات الخريجين ومواد الفصول الداخلية، التي يحتاج الكثير منها إلى التخصيص. سوف نساعدك على الوفاء بالطلب المتزايد على المعلومات المخصصة من خلال تحسين جودة وتأثير الاتصالات المطبوعة من خلال طريقة أكثر ذكاءً في استخدام مصادر البيانات المختلفة، في حين يتم خفض التكلفة.