بتوفيره لخدمات الدعم الحيوية لما يصل إلى 700.000 مواطن، يُعدّ مجلس مدينة ليدز ثاني أكبر سلطة حضرية في بريطانيا العظمى؛ وهو مهتم بأن يكون الأفضل. إنها الرؤية المحركة للمجلس، من جودة الخدمات التي يقدمها وحتى الطريقة التي يتبعها.
النتائج
توفير مالي حالي يبلغ 400000 جنيه إسترليني تقريبًا
نظام طباعة مركزي عبر المؤسسة بالكامل
ترشيد أجهزة الطباعة بنسبة 39%
تقليل كمية الطباعة بنسبة 25%
زيادة الإنتاجية والأمان عبر إمكانات المسح الضوئي والفاكس
تم تجنب ما يُقدر بنحو 1,007,318 (كجم) من غازات الاحتباس الحراري وإنقاذ 18,139 شجرة
الهدف
معالجة أوجه القصور والتكاليف غير المضبوطة في خدمات الطباعة للمساعدة في حماية الخدمات المجتمعية الحيوية.
التحديات
• نظام طباعة لا مركزي وأنواع مختلفة من الأجهزة تصعب إدارتها
• انعدام الكفاءة في ضبط التكاليف بسبب الافتقار إلى البيانات الموثوقة
• عمليات المستندات لم تكن كافية وبها هدر
• أسطول طباعة متقطع يؤثر سلبًا على الأهداف البيئية
الأسلوب
أثمرت الاستشارات عن استخدام حل طباعة مُوصى به ضمن خدمة إدارة واحدة لزيادة كفاءة الموظفين وتعزيز استجابتهم، إلى جانب ضبط التكاليف وتحديدها.
