DWF-hero1-1600x600

مكتب DWF يستحدث بيئة عمل رقمية

DWF-logo.jpg

أراد مكتب DWF شريكًا يساعده على تحويل عمله من خلال التقنية. وبالعمل الوثيق مع DWF، اقترحت Canon اتباع إستراتيجية جديدة مع المستندات تقضي بإصلاح بنية الطباعة على مستوى العمل. فلقد تم استحداث ميزات الوصول إلى المستندات عبر الهاتف المحمول والطباعة عبر الهاتف المحمول وغرفة البريد الرقمية والتي تقوم تلقائيًا برقمنة كل المستندات المنشورة وتوصيلها مباشرة إلى صندوق الوارد لدى المستلم في نموذج بريد إلكتروني لمساعدة موظفي DWF على العمل بمرونة؛ سواء أكانوا يتحركون، أو بصحبة العملاء أو يعملون من مكتب مزدحم في مكان آخر. ولقد اشتمل الحل على نظام آمن لتحديد الهوية وتوزيع المهام للمساعدة في تعزيز أمان المستندات والحدّ من الأثر البيئي.

النتائج

زيادة كفاءة الموظفين بشكل أكبر من خلال العمل المرن تمامًا والوصول إلى المعلومات بشكل أكبر

زيادة كفاءة الموظفين بشكل أكبر من خلال العمل المرن تمامًا والوصول إلى المعلومات بشكل أكبر

تقليل مساحة تخزين المكتب لكل رأس بنسبة 50%

تقليل مساحة تخزين المكتب لكل رأس بنسبة 50%

سيشهد حل غرفة البريد الرقمية توفيرات في التكلفة السنوية المستقبلية بمعدل يصل إلى مليون جنيه إسترليني

سيشهد حل غرفة البريد الرقمية توفيرات في التكلفة السنوية المستقبلية بمعدل يصل إلى مليون جنيه إسترليني

تحقيق معايير أمان المعلومات العالمية الأكثر صرامة من خلال اعتماد ISO 27001

تحقيق معايير أمان المعلومات العالمية الأكثر صرامة من خلال اعتماد ISO 27001

DWF-Objective

الهدف

استحداث بيئة عمل رقمية تدعم إستراتيجية DWF التجارية لتوفير خدمات أفضل للعملاء، وزيادة الأرباح وجذب أفضل الأشخاص لتعزيز مكانة DWF ليُصبح ضمن أفضل 15 مكتب محاماة.

التحديات

• مجال عمل يستخدم الأوراق بكثافة

• مجال تشريعي ثقيل، أمان المعلومات فيه بالغ الأهمية

• 13 مكتبًا

الأسلوب

شراكة إستراتيجية لإصلاح الطرق التقليدية التي يتبعها مكتب DWF في التعامل مع المستندات والمعلومات.