Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

غرفة البريد الرقمية

طريقة أسرع وأكثر ذكاءً لمعالجة البريد.

من دون استخدام النظام المناسب، يُعد فرز البريد مضيعة للوقت وعرضة للخطأ ولا يمكنك من مشاهدة الأشخاص الذين شاهدوا البريد أو وقت مشاهدته.

تسمح غرفة البريد الرقمية بتسجيل جميع رسائل البريد الواردة تلقائيًّا وتحديدها والتحقق منها وإرسالها مع بيانات الفهرسة ذات الصلة إلى الأنظمة والأشخاص المناسبين.

فوائد غرفة البريد الرقمية من Canon

Benefits Benefits

توفير المال

تحسين الكفاءة والحد من الفاقد

Benefits Benefits

الاستجابة بصورة أسرع

تساعدك معالجة البريد الأكثر كفاءة على تقديم خدمة أفضل للعملاء

Benefits Benefits

تحسين المشاركة

امنح العاملين لديك وصولاً سهلاً إلى البريد أينما كانوا

Benefits Benefits

تأمين بريدك

وضع طريقة أكثر أمانًا لمعالجة المعلومات السرية

استكشاف غرفة بريد المستقبل

Exploring the digital mailroom of tomorrow
أدى هذا الحل إلى تحسين الإنتاجية التشغيلية وزيادة استجابتنا للعملاء.

Alan Watson

مدير العلاقات، بشركة Aegon بالمملكة المتحدة

التحدي

كانت شركة Aegon، شركة دولية للتأمين على الحياة والمعاشات التقاعدية وإدارة الأصول، تبحث عن طريقة أسرع لمعالجة البريد بين الشركة و2 مليون عميل في المملكة المتحدة. بالإضافة إلى أنّ نظام معالجة البريد غير الكفء لشركة Aegon مُكلف وكثيف العمالة، فهذا النظام أثر في خدمة العملاء التي تقدمها الشركة.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

الحل

باستخدام نهج متعدد المراحل، ساعدنا شركة Aegon على تغيير تقنية معالجة البريد من خلال تنفيذ حلول غرفة البريد الرقمية. تَمثَّل هدفنا في تسهيل مهام سير العمل الأساسية وتشغيلها تلقائيًا مع توفير مكان مركزي لمعالجة البريد والتخزين في منشأة جديدة خارج الموقع.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

المزايا

أدى هذا الحل إلى معالجة أسرع للبريد بنسبة 50%، وتقليل تكاليف العمالة إلى النصف، كما أدى إلى توفير التكاليف بنسبة 25% إجمالاً من خلال تقليل الحاجة إلى طباعة الورق وتخزينه. أدى هذا النظام الجديد إلى زيادة مستوى رضا العملاء من خلال تقليل أوقات الاستجابة، كما منح شركة Aegon التحكم الكامل في العملية وتقليل مخاطر الامتثال.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

اكتشف كيف يمكن أن تطور غرفة البريد الرقمية من أعمالك.


التحدث مع فريقنا

كيفية عمله

يمكنك تحسين الطريقة التي تعمل بها من خلال الاستثمار في غرفة البريد الرقمية.

الحلول ذات الصلة

  • Canon
  • ...
  • غرفة البريد الرقمية