ضمان إرسال المستندات المهمة إلى المكان المناسب في الوقت المناسب.
إذا تم تسليم المستندات المهمة بصورة غير صحيحة، فيمكن أن يؤثر ذلك الحدث في الشركة تجاريًّا وقانونيًّا ويلحق الضرر بالسمعة.
تقليل عمليات فشل تسليم المستندات لأنه يتم التحقق من كل عملية
يمكن التعرف على الأخطاء وأوجه القصور وتصحيحها بسرعة
تساعدك سجلات المراجعة وحفظ المستندات على تلبية احتياجات الامتثال والاحتياجات التنظيمية
يمكن التحقق من إثبات التسليم بهدف الدقة
حل يُحقق تغييرًا حقيقيًا
مزوّد رئيسي لخدمات التأمين على الحياة
تبحث إحدى الشركات الرائدة في مجال التأمين عن طريقة لضمان إرسال مستندات الأعمال المهمة إلى المستلمين المناسبين. بالإضافة إلى تلبية احتياجات حماية بيانات العميل، فإن الحل يجب أن يمتاز بإمكانية الدمج المستقبلي مع العمليات وتنسيقات الإخراج الجديدة.
يتيح استخدام منصة إدارة المستندات المهمة من Canon للشركة إمكانية تشغيل مهام سير عمل المستندات المهمة والتحكم بها تلقائيًا. كما أعد هذا الحل الشركة للتكامل المستقبلي للعمليات الجديدة وتنسيقات الإخراج.
تعمل النظرة العامة الكاملة على المستندات المهمة للأعمال على تمكين الشركة من ضمان توافق نظام معالجة المستندات مع الجودة والأنظمة الرقابية. كما وفرت الشركة 150000 يورو سنويًا عن طريق خفض رسوم البريد.
يتم التحقق من خطوات التسليم لضمان اكتمال العملية بنجاح
بدء سير العمل لتصحيح الأخطاء والبيانات غير الصحيحة
كإثبات للتسليم بعد الإرسال، يتم تحديث نظام ERP بناءً على ذلك
تمت أرشفة كل المستندات من أجل سهولة التدقيق والامتثال
يمكنك تعزيز أعمالك واكتشاف طرق جديدة لإشراك العملاء باستخدام حلول الاتصالات الرقمية التي نقدمها
يمكنك تنظيم عمليات الموارد البشرية عن طريق التشغيل الآلي لمهام سير العمل لإتاحة المزيد من التحكم والرؤية
يمكنك التحكم في التدفق النقدي واكتشاف كيف يمكن أن توفر عملية إعداد الفواتير المحسنة الوقت والمال
