استخدام الحلول الرقمية للمستندات
في العالم الرقمي الذي نعيشه الآن، تتعامل مع المزيد من المستندات أكثر من ذي قبل، ولذلك إذا لم تتمكن من معالجتها بسرعة، فستصبح سرعة عملك أبطأ.
في أيامنا هذه، تؤثّر الابتكارات التقنية السريعة تأثيرًا هائلاً في مساحة العمل المكتبية. يستعرض تقرير الرؤى المكتبية لهذا العام التحديات التي تطرحها البيئات الرقمية في الشركات بهدف إدارة عملياتها على نحو مختلف وتعزيز نمو الأعمال.
بالاستناد إلى بيانات من 2550 مقابلة عبر 24 بلدًا، يهدف هذا التقرير إلى توفير رؤية حول التغييرات الحالية في الممارسات المهنية والدور الذي يؤديه الشق التقني في التغيير في الشركات.
أظهر البحث أنَّ طباعة المستندات لا تزال ضرورية للشركات الآن، على الرغم من أنَّ عددًا كبيرًا من الشركات قد بدأ بالفعل في الاستثمار في طرق المعالجة الرقمية لتقليل تكاليف الطباعة
مع توفّر المعلومات في كنف كل شركة، أصبحت المعالجة التلقائية مثل تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية وتطبيقات سير العمل أكثر رواجًا. وفي إطار الجهود الرامية إلى حماية البيانات الإلكترونية الجديدة، بدأت الشركات باستثمار المزيد من الأموال في حلول الأمان اللازمة في تكنولوجيا المعلومات.
بالإضافة إلى هذه التحديات المتعلقة بالميزانية، يعني ظهور الأجهزة المحمولة وحلول التخزين المستندة إلى الشبكة السحابية زيادة عدد الموظفين الذين يتطلعون إلى العمل عن بُعد. ما يشتمل على مضاعفاته الخاصة إذ تعمل الشركات على تطوير إطار العمل المناسب والثقافة وتكنولوجيا المعلومات اللازمة للتعامل مع هذا التغيير. في ظل هذه الابتكارات الرائعة، بدأت معالم أماكن العمل الرقمية المستقبلية تتشكَّل بالتأكيد.
الرؤى الأساسية:
في العالم الرقمي الذي نعيشه الآن، تتعامل مع المزيد من المستندات أكثر من ذي قبل، ولذلك إذا لم تتمكن من معالجتها بسرعة، فستصبح سرعة عملك أبطأ.
في العالم الرقمي الذي نعيشه الآن، تتعامل مع المزيد من المستندات أكثر من ذي قبل، ولذلك إذا لم تتمكن من معالجتها بسرعة، فستصبح سرعة عملك أبطأ.
في مكان العمل الحديث، ثمة حاجة متزايدة إلى تقنيات الطباعة والمسح الضوئي عبر الشبكات بشكل كامل.