دراسة جدوى لعمليات الشراء الإلكترونية
لفترة طويلة، كان قسم الشؤون المالية مركزًا رئيسًا باهظ التكلفة. احرص على تغييره نهائيًّا باستخدام دليلنا للشؤون المالية الرقمية.
يوفر الشراء الإلكتروني نوعًا من الابتكار الذي سيدفع الصناعة إلى الأمام وينقلها إلى المستوى التالي من التجارة بحلول عام 2020 وفقًا لشركة Deloitte.[1]
ولكن رغم تبني التقنيات الرقمية على نطاق واسع، لا تزال عملية التنفيذ غير قادرة كلياً على دفع كبار المتخصصين في الشؤون المالية إلى الاستثمار، وهذا ما يجعل مستقبل الشؤون المالية المبتكرة يبدو بعيد المنال. كثرة الندم على أداء أدوار وظيفية معينة والفشل في الاستثمار وتبني التقنيات اللازمة لتطوير وظيفة الشؤون المالية بحيث تكون مصدر ثروة يمكن أن يعوق الأعمال التجارية عن التقدم.
لا يخفى على أحد أن قسم الشؤون المالية هو الهدف الرئيس للتطور الرقمي الذي يستفيد من قوة تقنيات التشغيل الآلي التي تقضي على العديد من العمليات اليدوية التي لا تزال تؤديها الوظيفة. تتضمن الحسابات الدائنة والحسابات المدينة العديد من العمليات الأكثر أهمية لأي أعمال ويمكن أن تؤدي الأخطاء أو إدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة الكامنة إلى تدفقات نقدية غير صحية أو أرقام مبيعات لا يمكن التنبؤ بها أو تسوية استثنائية. كل هذا يمكن أن يعتمد على سلسلة من العمليات المالية الغامضة وغير المتوقعة.
لكي تزدهر وظائف المشتريات الحديثة، يجب أن يكون التطور سريعًا وفعالاً. يُعد النهج الإستراتيجي الآلي للفواتير الإلكترونية أحد أكثر المبادرات إنتاجية التي يمكن للمؤسسة القيام بها في رحلة التطور الرقمي. نعم، ستحافظ أساسيات اليوم على أهميتها غدًا، ولكن وظيفة الشراء الحديثة ستحتاج إليها للعمل بجد وذكاء.
رغم الوعي بالمشتريات الإلكترونية وحلول الشؤون المالية الآلية في الوقت الحالي والتأثير الواقعي لهذه الحلول في صافي أرباح الشركات، فإنه لم يتم طرح حالة المشتريات الرقمية والآلية وفرصها على قادة الأعمال بطريقة مقنعة.
لضمان نجاح الشؤون المالية في المستقبل، من المحتمل أن تتضمن رحلات الشراء الأكثر تقدمًا مجموعة من التقنيات التي تساعد على معالجة المجالات الإستراتيجية مثل هندسة القيمة، وإدارة الطلب، والمخزون، وإدارة السلع، والتخطيط المتكامل للطلب/العرض، وإدارة المخاطر، وإدارة مستوى الجودة/ الخدمة، وطرح المنتج الجديد.
يبدو تحسين التدفق النقدي وكفاءات الموظفين و التقليل من الأعمال الإدارية أمورًا رائعة ولكن يجب تحديد أثرها إذا كان المدير المالي (صاحب منصب متعلق كثيرًا بالأمور الفنية) لديه الرغبة في العمل وتدوين الملحوظات، ناهيك عن الاستثمار. للقيام بذلك، تحتاج الشركات إلى البدء في التركيز على كيفية تبسيط قسم الحسابات الدائنة للحصول على مزيد من كفاءات التكلفة وتحسين رؤية الأداء المالي. من الواضح أن القضاء على جبال الفواتير الورقية واستبدالها بحيث يحل محلها الفواتير الإلكترونية هو خطوة منطقية أولى لتحقيق هذه الفوائد.
نظراً إلى أن الشركات تشغل المزيد من العمليات آليًّا في دورة الطلب على النقد، فإن المؤسسات تستفيد من خلال خفض التكاليف وتحسين جودة البيانات ودورات الأعمال الأسرع. في وظيفة الشؤون المالية، هذا يعني التخلي عن سمعتها التي تركز على التكلفة فحسب وفرصة البدء في إضافة قيمة أعمال حقيقية؛ وذلك لأنها تستفيد من البيانات الإلكترونية للحصول على رؤية حقيقية في سلاسل التوريد والشراء والدفع الخاصة بها.
يمكن إجراء التشغيل الآلي لأكثر من خمسي (41%) عمليات المكتب الخلفي للشؤون المالية في السنوات الخمس المقبلة[1] ولكن فقط إذا كان المتخصصون في مجال الشؤون المالية قادرين على وضع دراسة جدوى قوية ومقنعة للتمهيد لتطوير المشتريات. ولا يمكن أن يحدث ذلك إلا إذا كان هناك عرض واضح لكيفية توحيد هذه العمليات في ظل نظام أساسي ذكي واحد يؤدي إلى تحقيق مكاسب كبيرة في الكفاءة وتحسين التكاليف وإدارة الإنفاق إلى جانب الحد من المخاطر.
تطوير قسم الشؤون المالية بفضل الجيل التالي من الحلول الآلية
يمكنك التحكم في التدفق النقدي واكتشاف كيف يمكن أن توفر عملية إعداد الفواتير المحسنة الوقت والمال
يمكنك تعزيز أمن البيانات وضمان إرسال المستندات إلى المكان المناسب في الوقت المناسب
تتيح العمل بصورة أسرع وتقلل التكاليف وتقدم خدمة أفضل إلى العملاء من خلال معالجة البريد بصورة أكثر كفاءة
اكتشف كيفية مقارنة أعمالك التجارية - يمكنك قياس مدى نجاح التطور في القسم الذي تعمل فيه
اكتشف تأثير تشريعات الامتثال الجديدة في عمليات الشراء
