تعرَّف على الطريقة التي يمكن من خلالها أن تستفيد وظيفة الشؤون المالية من التقنية للعمل بجد وذكاء
المال النقدي مهم للغاية، ويمكن أن تكون كفاءة عمليات الدفع من أهم المزايا التنافسية. اتخذ خطوتك الأولى نحو التشغيل الآلي لوظيفة الشؤون المالية.
يحاول قادة الأعمال اليوم تحقيق التوازن الصحيح بين قيادة الكفاءات التشغيلية والحد من التكاليف وتنفيذ الابتكار وتحسين تجربة العملاء. ومع ذلك، ليس من السهل الوصول إلى الصيغة المناسبة، لذا يسعون دائمًا للوصول إلى الحلول الرقمية لتحقيق التوازن المثالي بين الكفاءة التشغيلية وتقدم الأعمال.
في اجتماعات مجلس الإدارة على مدار السنوات الماضية، لن تظهر وظيفة الشؤون المالية والمدير المالي كجزء من هذه المحادثات التي تقتصر على تقديم تحديثات مالية مفصلة في دورهما الوظيفي "كمحاسبين".
لا يمثل تشغيل الحسابات الدائنة آليًّا عملية تطور معقدة فحسب، بل إنه عملية مكلفة أيضًا. لم يغفل عن ذلك المديرون التنفيذيون في الإدارة العليا، كما هو موضح في الشؤون المالية والمحاسبية لعام 2017 وفقًا لجمعية إدارة المعلومات والصور (AIIM): تقرير التشغيل الآلي لآليات عمل المعلومات الأساسية في إطار الشراكة مع Canon. في الواقع، يعتقد 25% من المتخصصين في الشؤون المالية أن اعتمادهم على حل تشغيل الحسابات الدائنة آليًّا لن يؤثر كثيرًا في تكاليف معالجة الفواتير. ورغم ذلك، يتوقع 23% من هؤلاء المتخصصين انخفاض التكاليف بنسبة 15%-20% من خلال نشر حل تشغيل الحسابات الدائنة آليًّا، ويتوقع 22% انخفاض تكاليف معالجة الفواتير بنسبة 25%-50%. فلماذا يتم التغاضي عن المزايا الملموسة للتشغيل الآلي؟
لعل أصعب العوائق التي يجب التغلب عليها هي العوائق القديمة. يصف 22% من المديرين التنفيذيين التشغيل الآلي كحل "لا يمكن تخصيصه أو يتماشى مع أولوياتهم الحالية"؛ وهذا ما يؤدي إلى حالة من التردد بشأن المضي قدمًا في تنفيذ مشاريع التشغيل الآلي. أفاد 23% آخرون أن التلاعب بعدد من المشاريع يحدد أولويات الصراع. تظهر حالة التردد الكبيرة في دعم تنفيذ التشغيل الآلي بوضوح. أشار ربع الموظفين (27%) إلى اهتمام كبار المسؤولين التنفيذيين ورعايتهم كحاجز رئيس للحصول على موافقة مشروع التشغيل الآلي للحسابات الدائنة والحسابات المدينة، رغم حقيقة أن العمليات المتقدمة يمكنها تحسين الأداء بصورة كبيرة.
في نهاية المطاف، يجب أن يقتنع المديرون التنفيذيون في الإدارة العليا بإمكانية التشغيل الآلي قبل الالتزام بخطة التطور. رغم أن البعض قد يكون بالفعل مقتنعًا بالمزايا التي تتضمن سرعة التحول (46%) وزيادة الدقة (46%) وتحسين تسجيل البيانات (35%) مثلاً؛ فلا يزال ذلك خطوة شاقة للشركات التي تفتقر إلى الخبرة الرقمية. فينبغي أن تركز أقسام الشؤون المالية على وضع دراسة جدوى قوية للتطور، مع التركيز أولاً على العمليات التي سيكون لها أكبر الأثر في الأعمال وتنفيذ الحد الأدنى من الاستثمار المطلوب. بمجرد اقتناع الإدارة العليا بالمزايا، يمكن بعد ذلك طرح إستراتيجية التشغيل الآلي الأوسع نطاقًا.
إذا كانت الشؤون المالية تُعد حقًا وظيفة مبتكرة تشكل جزءًا من تقدم الشركات، فيجب عليها أن تعمل بجد لتتخلص من سمعة اقتصارها على وظيفة المحاسبة فحسب. تكمن الفرصة هنا. يمكن للتشغيل الآلي تطوير قسم الشؤون المالية وربما أكثر من أي قسم آخر، لذا يجب أن يتخلص من سمعته المشوهة.
يمكنك تعزيز أمن البيانات وضمان إرسال المستندات إلى المكان المناسب في الوقت المناسب
يمكنك التحكم في التدفق النقدي واكتشاف كيف يمكن أن توفر عملية إعداد الفواتير المحسنة الوقت والمال
دعم إستراتيجية عمل المستندات لديك باستخدام الأرشفة الرقمية وحل سير عمل المستندات
)
اكتشف كيفية مقارنة أعمالك التجارية - يمكنك قياس مدى نجاح التطور في القسم الذي تعمل فيه
)
كيفية تعزيز سمعة قسم الشؤون المالية من خلال التطور الرقمي
